1. Cine suntem (Operatorul de date)
Asociația DEZVOLTARE.RO, cu sediul în [PIAȚA EMANUEL PAKE-PROTOPOPESCU NR. 13, ET. 4, AP. 5, SECTOR 2, BUCUREȘTI], CUI/CIF [35958651].
Această notă explică ce date personale prelucrăm, în ce scopuri, pe ce temei legal și ce drepturi ai. Se completează cu Politica de cookies, disponibilă pe site-ul nostru.
2. Cadrul legal
Prelucrăm datele conform:
- Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR);
- Legii nr. 190/2018 (aplicarea GDPR în România);
- Legii nr. 506/2004 (comunicații electronice și cookie-uri);
- legislației specifice activității noastre [ex.: legislația privind ONG-urile, finanțările nerambursabile, contabilitatea etc.].
3. Ale cui date prelucrăm (categorii de persoane vizate)
Păstrează doar categoriile care se aplică activității tale.
- Vizitatori ai site-ului și persoane care ne contactează online sau prin formulare;
- Membri ai asociației și persoane care doresc să adere;
- Donatori și sponsori (persoane fizice);
- Voluntari și colaboratori;
- Beneficiari ai proiectelor / programelor noastre;
- Participanți la evenimente, cursuri, campanii;
- Abonați la newsletter / comunicări;
- Reprezentanți ai partenerilor, autorităților și furnizorilor.
4. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei
Model orientativ. Elimină rândurile care nu se aplică; adaugă activitățile tale reale.
| Scopul prelucrării | Categorii de date | Temeiul legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitări/formulare de contact | Nume, e-mail, telefon, mesajul transmis | Interes legitim / demersuri la cererea ta (art. 6(1)(f) / (b)) |
| Gestiunea membrilor asociației | Nume, date de contact, [CNP dacă e cerut de statut], istoric cotizații | Executarea calității de membru / obligație legală (art. 6(1)(b), (c)) |
| Gestiunea donațiilor și sponsorizărilor | Nume, date de contact, sumă, date de plată | Obligație legală (fiscal/contabil) (art. 6(1)(c)) |
| Derularea proiectelor cu finanțare | Date de identificare ale beneficiarilor, [CNP, situație socială] | Obligație legală / interes public / consimțământ (art. 6(1)(c),(e),(a)) |
| Voluntariat | Nume, contact, date din contractul de voluntariat | Executarea contractului (art. 6(1)(b)) |
| Newsletter și comunicări de marketing | Nume, e-mail | Consimțământ (art. 6(1)(a)) |
| Statistică și îmbunătățirea site-ului (cookie-uri) | Date de navigare | Consimțământ (art. 6(1)(a)) |
| Îndeplinirea obligațiilor fiscale/contabile | Date de identificare, financiare | Obligație legală (art. 6(1)(c)) |
Categorii speciale de date (ex.: date de sănătate, situație socială a beneficiarilor): dacă le prelucrăm în cadrul proiectelor, o facem doar în temeiul art. 9 GDPR — consimțământ explicit, interes public substanțial sau obligație legală — și cu măsuri suplimentare de protecție. [Șterge dacă nu se aplică.]
5. Cui divulgăm datele (destinatari)
Nu vindem datele tale. Le putem divulga, strict în scopurile de mai sus, către:
- furnizori de servicii care acționează ca persoane împuternicite (găzduire web, e-mail, contabilitate, platforme de newsletter, plăți) [ex.: •];
- autorități publice și finanțatori, când legea sau contractele de finanțare o cer;
- parteneri implicați în proiectele comune [•].
Toți împuterniciții sunt obligați contractual să respecte GDPR.
6. Transferuri în afara UE/SEE
[Dacă folosești servicii precum Google, Meta, Mailchimp etc.:] Unele date pot fi transferate în afara SEE, cu garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard / decizii de adecvare). [Șterge dacă toți furnizorii tăi sunt în UE.]
7. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele doar cât este necesar scopului sau cât impune legea:
- date contabile/fiscale: [conform legii, de regulă 10 ani / 5 ani];
- date ale membrilor: pe durata calității + [•];
- date din proiecte finanțate: pe durata cerută de contractul de finanțare (adesea până la [5–10] ani după închidere);
- newsletter: până la retragerea consimțământului;
- solicitări de contact: [ex.: 1–3 ani].
8. Drepturile tale
Ai dreptul la: acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului oricând (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare). Pentru prelucrările bazate pe interes legitim, te poți opune din motive legate de situația ta particulară.
Îți poți exercita drepturile printr-o cerere la [adresă e-mail]. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, București; www.dataprotection.ro.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării [ex.: acces restricționat, parole, backup, conexiuni criptate].
10. Datele minorilor
[Dacă lucrezi cu copii în proiecte/evenimente:] Prelucrăm date ale minorilor doar cu acordul părintelui/reprezentantului legal și doar în scopurile declarate. [Șterge dacă nu se aplică.]
11. Caracterul obligatoriu al furnizării datelor
Anumite date sunt necesare pentru a-ți oferi serviciile solicitate sau pentru a respecta obligații legale; fără ele, este posibil să nu putem da curs cererii tale. Alte prelucrări (ex.: newsletter) sunt strict opționale.
12. Modificări
Putem actualiza această notă. Versiunea în vigoare este cea publicată pe https://asociatiadezvoltare.ro, cu data ultimei actualizări indicată mai sus.
